Proklepniproklepni

Zásady ochrany soukromí

Účinné od 17. září 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Viktor Vaculík, podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, IČO 22348026, se sídlem Kovalovice 250, 664 06, kontaktní e-mail viktor.vaculik@gmail.com, ID datové schránky rzuxzdi (dále jen „my“). Provozujeme službu Proklepni.cz (dále jen „Služba“), která zobrazuje informativní historii vozidel z veřejných dat. Osobní údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme

  • Údaje, které zadáte: VIN nebo odkaz na inzerát a záznam o kontrole, kterou tím spustíte (čas, výsledek a údaje o zobrazeném vozidle). Tento záznam ukládáme při každé kontrole, i když souhlas s analytikou neudělíte. Pokud zadaný text nerozpoznáme, uložíme i jej.
  • Údaje o používání Služby a technické údaje: například zobrazené stránky, čas strávený na stránce, jak procházíte výpis a jeho části, průběh a výsledek kontroly, druh zařízení, prohlížeče a operačního systému, země, ze které návštěva přichází, a zdroj návštěvy. Zaznamenáváme také, zda vaše zařízení používá světlý, nebo tmavý vzhled a jaké nastavení vzhledu jste si zvolili na našem webu. Tyto záznamy nespojujeme s vaší totožností. I bez souhlasu je v rámci jednoho dne propojuje pseudonym odvozený z vašeho připojení a prohlížeče, ze kterého nelze zpětně zjistit IP adresu a který se každý den mění. IP adresu a údaje o požadavku server zpracovává k odvození tohoto pseudonymu a kvůli provozu a zabezpečení.
  • Údaje z podrobného měření (jen se souhlasem): podrobnější průběh návštěvy a náhodný identifikátor, který umožňuje spojit návštěvy z téhož prohlížeče i v různých dnech.
  • Zpětná vazba a komunikace: obsah zprávy odeslané formulářem pro nahlášení problému, adresa stránky, ze které ji posíláte, a údaje, které vyplníte (například e-mail nebo VIN), a dále e-mailová komunikace, pokud nás kontaktujete.
  • Poptávky ze stránky Pro firmy: jméno a příjmení, název firmy, e-mailová adresa, nepovinně telefon, vybrané oblasti zájmu a text zprávy. Poptávku uložíme a zároveň si ji pošleme e-mailem, abychom vám mohli odpovědět. IP adresu ani identifikátor měření k ní neukládáme.
  • Potvrzení o ověření vozidla: pokud potvrzení vystavíte, uložíme VIN a údaje o vozidle k okamžiku vystavení.

VIN sám o sobě neoznačuje konkrétní osobu. Ve spojení s dalšími údaji se však může vztahovat k fyzické osobě, například k vlastníkovi vozidla, a proto s ním zacházíme jako s osobním údajem.

3. Účely a právní základy

  • Poskytnutí výpisu a potvrzení o ověření: plnění smlouvy, resp. kroky před jejím uzavřením na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Provoz, zabezpečení, ochrana proti zneužití, řešení chyb a souhrnné statistiky používání Služby, včetně záznamů o kontrolách a zadaných VIN: náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Zpřístupnění historie vozidla z veřejných dat: oprávněný zájem náš i kupujících na průhlednosti trhu ojetých vozidel a předcházení podvodům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Vyřízení zpětné vazby a dotazů: náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Vyřízení poptávky ze stránky Pro firmy: kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u kontaktní osoby, která poptávku podává za firmu, náš oprávněný zájem na odpovědi na obchodní poptávku (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Podrobné analytické měření: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
  • Plnění právních povinností, například součinnost s orgány veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Pokud souhlas neudělíte, zpracování na základě smlouvy a oprávněného zájmu pokračuje, ale do vašeho zařízení neukládáme žádné analytické údaje. Zadání VIN nebo odkazu je nutné jen tehdy, když chcete získat výpis. Souhlas je dobrovolný a jeho odmítnutí nemá vliv na funkčnost Služby.

4. Údaje o vozidlech z veřejných zdrojů (čl. 14 GDPR)

Údaje o vozidlech pocházejí z otevřených dat Ministerstva dopravy a stanic technické kontroly a z dalších veřejně dostupných zdrojů. Zahrnují technické údaje vozidla, záznamy z technických kontrol a údaje o průběhu registrace (například druh vlastníka, okres a data změn), které se ve spojení s dalšími údaji mohou vztahovat k fyzické osobě. Zpracováváme je z důvodů uvedených v bodě 3, zobrazujeme je uživatelům, kteří zadají konkrétní VIN, a uchováváme je po dobu provozu Služby. Kontakt na dotčené osoby nemáme a oslovit je jednotlivě by vyžadovalo nepřiměřené úsilí (čl. 14 odst. 5 písm. b) GDPR), proto je informujeme touto stránkou. Práva podle bodu 8, včetně námitky, mají i tyto osoby.

5. Cookies a úložiště ve vašem zařízení

Bez souhlasu ukládáme do vašeho zařízení jen technicky nezbytné cookies pro chod a zabezpečení webu, cookie pk_analytics_consent s vaší volbou a, pokud si sami zvolíte světlý nebo tmavý vzhled, také záznam pk.theme s touto volbou. Záznam o vzhledu neobsahuje žádný identifikátor, zůstává ve vašem prohlížeči a neodesíláme ho na server. Pokud ponecháte automatický vzhled, neukládáme nic. Používání Služby i tak měříme v rozsahu podle bodu 2, a to bez trvalého identifikátoru prohlížeče a bez ukládání do zařízení.

Po volbě „Souhlasím“ ukládáme navíc cookie pk_analytics_visitor s náhodným identifikátorem prohlížeče a údaje o relaci v úložišti prohlížeče. Marketingové cookies nepoužíváme.

Volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat tlačítkem „Nastavení analytiky“ v zápatí stránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před ním.

Pokud přejdete na web partnera Cebia, může tam Cebia uložit cookie s platností až 90 dnů, aby rozpoznala, že přicházíte z Proklepni.cz. Tato cookie se řídí pravidly společnosti Cebia.

6. Příjemci a předávání mimo EU

Údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketingové účely. V nezbytném rozsahu je mohou získat tito příjemci:

  • hosting: Hetzner Online GmbH, Německo, zpracovatel podle čl. 28 GDPR;
  • CDN a zabezpečení: Cloudflare, Inc., USA, zpracovatel podle čl. 28 GDPR;
  • historická webová analytika: Plausible Insights OÜ, Estonsko, zpracovatel podle čl. 28 GDPR; od 6. srpna 2026 mu nové údaje neposíláme;
  • měření prokliků na partnera Cebia: AffilBox s.r.o., zpracovatel podle čl. 28 GDPR;
  • Cebia, spol. s r.o., jako samostatný správce údajů, které získá po vašem přechodu na její web;
  • poskytovatel e-mailových služeb pro náš kontaktní e-mail a pro doručení poptávky ze stránky Pro firmy do naší schránky, zpracovatel podle čl. 28 GDPR;
  • policejní evidence odcizených vozidel v České republice a dalších státech střední Evropy, kterým při kontrole odcizení předáváme zadaný VIN;
  • orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Přes Cloudflare mohou být údaje technicky přenášeny do USA. Přenos je chráněn standardními smluvními doložkami Evropské komise (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR) a rámcem EU-U.S. Data Privacy Framework (čl. 45 GDPR). Jiné přenosy mimo EHP neprovádíme.

7. Doba uchování

  • záznamy o používání Služby a o kontrolách vozidel, včetně zadaných VIN: nejvýše 365 dní, poté se automaticky mažou;
  • nerozpoznaný text z vyhledávacího pole: 7 dní, údaj o jeho podobě bez samotného textu nejvýše 365 dní;
  • technické a bezpečnostní logy serveru: nejvýše 30 dní;
  • zpětná vazba z formuláře: nejvýše 30 dní;
  • poptávky ze stránky Pro firmy: nejdéle 24 měsíců od odeslání, poté je smažeme; e-mail s poptávkou v naší schránce se řídí lhůtou pro e-mailovou komunikaci;
  • potvrzení o ověření vozidla: po dobu jeho platnosti a nejvýše 7 dní po jejím skončení;
  • e-mailová komunikace: po dobu nutnou k vyřízení, nejdéle 3 roky od posledního kontaktu, pokud zákon nevyžaduje delší lhůtu;
  • cookie s volbou: souhlas nejvýše 180 dní, odmítnutí nejvýše 30 dní; identifikátor prohlížeče nejvýše 180 dní;
  • historická data u Plausible Insights OÜ: nejpozději do 29. července 2027;
  • údaje o vozidlech z veřejných zdrojů: po dobu provozu Služby.

Souhrnné statistiky, ze kterých nelze určit konkrétní osobu ani prohlížeč, můžeme uchovávat bez časového omezení.

8. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku (čl. 21 GDPR); zpracování pak ukončíme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo jde o určení, výkon či obhajobu právních nároků. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně závažnými účinky neprovádíme.

Žádost pošlete na viktor.vaculik@gmail.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce a dáme vám to včas vědět. K ověření totožnosti nebo vztahu ke konkrétnímu vozidlu si můžeme vyžádat přiměřené doplňující informace.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

9. Změny a kontakt

Zásady můžeme aktualizovat; platné znění s datem účinnosti je vždy na této stránce. S dotazy se obraťte na viktor.vaculik@gmail.com nebo použijte stránku Kontakt.